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报销服务
可以帮助您
实现费用控制 简化申报流程 实现降本增效
报销服务在制造业、房地产、商贸服务业、金融服务及餐饮服务等不同行业都有成功案例,累积近10万用户,让员工可以随时随地,轻松完成申请、报销与审批等工作
员工
简化申报流程,及时了解审批状态,带来更高的工作效率
经理
有效利用碎片时间,降低审批处理成本,实时查看费用数据
财务
提高审核准确性,快速到处费用数据报表,摒弃繁琐手工记账
领导
增加企业抗风险力,掌控费用支出趋势,加强企业政策执行
特色功能
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预算管理
预算管理支持预算编制、滚动修改、预算查看和审批界面查看功能,让预算管理更准确、更轻松、更快速
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第三方集成
报销服务支持与第三方的集成,目前已经与滴滴、携程商旅等,实现企业消费数据实时同步,消费数据与费用报销无缝集成
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费用报销全流程
报销服务通过差旅报销的出差前、出差中和出差后不同节点的需求及应对,实现费用事前、事中和事后的全流程管控
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财务自动化
在财务审核时,财务人员就可以看到系统自动匹配的会计科目,修改支付金额,确认报销单据是否有发票遗失等功能
应用场景
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审批周期漫长
基于纸质单据的审批,经常存在找不到审批人的情况,审批流程漫长,费时费力
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费用报销繁琐
员工费用报销时需要填写大量数据,如:上下车地点、上下车时间、入住退房时间,发票详情等信息,造成人力资源浪费
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费用管控难度大
企业费用政策无法有效落地,通过财务人员查验超标单据,费时费力
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预算难管控
管理人员无法随时了解部门预算,经常存在费用超标情况,预算超标无法控制
解决方案
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移动申请和审批
通过手机APP进行申请和审批,利用碎片化的时间处理单据,便捷高效
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自动报销
对接滴滴、神州、携程、华住等第三方平台,实现机票、火车票和酒店的一站式预订,消费数据一键导入。增值税发票扫码验证,自动生成消费记录,无需员工手动填写
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自动校验超标单据
根据企业的费用政策,系统自动识别超标单据,提醒管理人员和财务人员审查。提醒员工填写超标原因,避免报销费用被拒绝,提升报销效率
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实时了解预算
报销服务提供预算管理功能,管理人员费用审批时,可实时查看预算总额、消耗。支持预算调整,灵活适应企业预算的变动
成功案例
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联合汽车电子
中外合资博世集团旗下高科技公司多地分厂,员工数8000人。对接企业内部管理系统,落实企业报销费用标准,单据审批效率提升40%
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东风通信
东风集团旗下高科技公司,替换掉原有OA的审批业务流程,实现部门预算和项目预算的实时管控
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深圳达实智能
达实智能是A股主板上市公司,全国近4000员工。实现企业移动申请和审批,审批效率提升30%。替换传统OA系统,实现财务自动化
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